
Opossumi ry:n hallituksessa on puheenjohtajan lisäksi 7 varsinaisen jäsenen paikkaa ja 4 varajäsenille tarkoitettua paikkaa. Toimintamme kannalta varsinaisen – ja varajäsenen ero on mitätön. Jokaisella hallituksen jäsenellä on vähintään yksi pesti, osa pesteistä on jaettu useammalle ihmiselle ja osalla hallituslaisista on kaksi pestiä.
Tässä avattuna Opossumi ryn tämänhetkiset pestit. Pestejä muokataan ja lisätään/poistetaan tarpeen mukaan.
Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja jakavat pestinsä. Puheenjohtajisto kutsuu kokoukset koolle, hoitaa kokoukselle tilan, laatii esityslistat, puheenjohtaa kokoukset, etsii kauden lopussa toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan, laatii toimintakertomuksen toimikaudestaan ja toimintasuunnitelman tulevalle kaudelle.
Puheenjohtajien on tarkoituksena kirjoittaa myös puolivuosittain osavuosikatsaukset jäsenille nähtäväksi.
Puheenjohtajisto laatii viikottain jäsenistölle lähetettävän viikkOPOstin. Tämä tarkoittaa aktiivista Kide.appin, Viva Engagen, Joensuun ainejärjestöjen poikkitieteellisen tapahtumakalenterin, sekä SOOL ry:n ja Joensuun kaupungin tapahtumakalenterin seuraamista
Puheenjohtajisto pysyy kartalla yhdistyksen toiminnan tahdista ja jatkuvuudesta. Puheenjohtajisto ylläpitää myös aktiivista keskustelua muiden hallituslaisten kanssa.
Puheenjohtajistolla on allekirjoitusoikeus ja suurin osa kulukorvauslomakkeista, pöytäkirjoista, sopimuksista jne. allekirjoittaa puheenjohtaja.
Puheenjohtajisto edustaa Opossumi ry:tä Joensuun puheenjohtajien jaostossa, ohjauksen henkilökunnan kanssa pidettävissä palavereissa ja muuten tarvittaessa.
Sihteerin tärkein tehtävä on kokouksissa kirjata päätökset ylös ja laatia kokouksista pöytäkirja. Sihteeri huolehtii, että pöytäkirjat allekirjoitetaan, arkistoi pöytäkirjat Driveen ja varmistaa, että ne näkyvät näin myös nettisivuillamme.
Sihteeri tekee kokouksesta kokouskuulumisia-postauksen, joka julkaistaan viikon sisällä kokouksesta. Näin jäsenistöllä on mahdollisuus lukea lyhyesti polttavat ja kiinnostavat aiheet.
Sihteerillä on nimenkirjoitusoikeus ja voi näin allekirjoittaa asiakirjoja puheenjohtajiston puolesta tarvittaessa.
Sihteeri pitää huolen Driven siisteydestä ja tietosuojien noudattamisesta ja hoitaa myös ainejärjestökaapin inventaarion.
Talousvastaava on nimikkeensä mukaisesti vastuussa yhdistyksen taloudesta. Talousvastaava hoitaa kaikkien laskujen, kulukorvauksien, kuittien ja muuten tulojen ja menojen seuraamisen sekä arkistoinnin.
Talousvastaava on pankkikortin ensisijainen käyttäjä ja pitää kirjaa tilitapahtumista, tuo kokouksiin koosteen menoista, tuloista ja tilin tilateesta. Talousvastaava tarkistaa myös tapahtumien budjetit.
Talousvastaan tehtävä on laatia talousarvio seuraavalle vuodelle yhdessä puheenjohtajan kanssa ennen syyskokousta ja hoitaa tilinpäätöksen omasta toimikaudesta viimeistään toimikauden jälkeisen tammikuun aikana.
Viestintävastaava ylläpitää hallituksen somekalenteria ja pitää huolen, että muu hallitus postailee sovitusti. Viestintävastaavalla on päävastuu Instagramin postausten tekemisestä, story-julkaisuista ja highlighteista, sekä ylläpitää TikTokia, Opossumin ilmoitustaulua Whatsappissa ja nettisivuja.
Viestintävastaavalla on hyvin vapaat kädet toteuttaa ja kehittää yhdistyksen viestintää.
Hyvinvointivastaava järjestää vähintään yhden tapahtuman kuukaudessa. Hyvinvointitapahtumien on määrä tukea jäsenistön hyvinvointia (urheilutapahtumat, hengailutapahtumat, tyhy tms.).
Hyvinvointivastaava on mukana kevätkyselyn teossa keväällä.
Fuksivastaava huolehtii fuksien, tuutoreiden ja hallituksen yhteistyöstä, sekä hoitaa yhteistyötapaamisen tuutoroiden ja hallituksen välillä loppukeväästä ja alkusyksystä
Fuksivastaava kirjoittaa Opossumin jäsenkirjeen fukseille ja on haalareiden hankinnan ja fuksien järjestämien pikkujoulujen päävastuussa.
Fuksivastaava on päävastuussa myös kaikista fuksitapahtumista.
Yhteistyövastaava huolehtii yhteistyökumppaneiden kanssa tehdyistä sopimuksista, pitää yhteyttä yhteistyökumppaneihin ja pyrkii etsimään uusia yhteistyökumppaneita tarpeen mukaan.
Keväällä etsii yhteistyökumppaneita synttäriviikolle ja vetää sponsoritiimiä vuosijuhlavuosina.
Yhteistyövastaava hoitaa kaikki logotuotteiden tilaukset ja kisat (esim. haalarimerkkikisan).
Yhteistyövastaava on myös päävastuussa alumnien tiedottamisesta sähköpostitse.
SOOL-vastaava on vastuussa SOOLin asioista tiedottamisesta hallitukselle ja jäsenistölle (esim. Talvipäivät). SOOL-vastaava on aktiivisesti tietoinen SOOLissa tapahtuvista asioista. SOOL-vastaava edustaa Opossumi ry:tä SOOl-vastaavien kokouksissa.
Käy läpi edunvalvojien kanssa SOOL:in liittokokoukseen liittyvät asiakirjat ja vie opojen ääntä eteenpäin.
KOPO, eli koulutuspoliittinen edunvalvoja on mukana tekemässä kevätkyselyä ja päävastuussa Pizzaa ja palautetta -tapahtumasta. KOPO osallistuu OPS-työryhmiin vuosina joina opetussuunnitelmaa päivitetään.
KOPO edustaa Opossumi ry:tä Kasvatustieteen ja psykologian osaston koulutuksen kehitystyöryhmän kokouksissa kerran kuukaudessa, Ohjauksen henkilökunnan palavereissa ja ISYY:n edunvalvonta-kahveilla.
KOPO seuraa myös edunvalvonnan sähköpostia, valvoo koulutukseen liittyviä asioita, käy läpi SOOL-vastaavan kanssa SOOL:in liittokokoukseen liittyvät asiakirjat ja vie opojen ääntä eteenpäin.
SOPO, eli sosiaalipoliittinen edunvalvoja on mukana tekemässä kevätkyselyä ja päävastuussa Pizzaa ja palautetta -tapahtumasta ja jäsenistölle pidettävistä huolihetkistä.
SOPO edustaa Opossumi ry:tä Ohjauksen henkilökunnan palavereissa ja ISYY:n edunvalvonta-kahveilla.
SOPO seuraa myös edunvalvonnan sähköpostia, valvoo sosiaalisiin kanssakäymisiin liittyviä asioita, käy läpi SOOL-vastaavan kanssa SOOL:in liittokokoukseen liittyvät asiakirjat ja vie opojen ääntä eteenpäin.
Kansainvälisyysvastaava pitää yhteyttä muiden ainejärjestöjen kansainvälisyysvastaaviin, JEISiin ja JOESiin.
Pysyy kartalla vaihtomahdollisuuksista ja tiedottaa näistä hallitusta ja jäsenistöä.
Järjestää kansainvälisyyteen liittyviä tai vaihtareille suunnattuja tapahtumia vähintään 2 vuodessa.
Tapahtumavastaavat ovat päävastuussa tapahtumien järjestämisestä ja pyrkivät olemaan kaikissa tapahtumissa jossain osassa mukana ja ottavat vetovastuun näistä.
Tapahtumavastaavat hoitavat tilavaraukset, ylläpitävät Opossumi ry:n tapahtumakalenteria, tiedottavat Joensuun poikkitieteellisesta tapahtumakalenterista ja ylläpitävät Kide.appia.
